Heeft u in 2025 gebruikgemaakt van de Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk (WBSO)? Dan heeft u waarschijnlijk een afdrachtvermindering op de loonheffing toegepast. Deze fiscale regeling stimuleert innovatie en technologische ontwikkeling binnen bedrijven.
Na ontvangst van een S&O-verklaring bent u echter nog niet klaar. Iedere ondernemer met een S&O-verklaring is verplicht om achteraf het daadwerkelijk aantal gerealiseerde S&O-uren te rapporteren aan de RVO.
Belangrijke deadline: 31 maart 2026
Heeft u een S&O-verklaring voor 2025 ontvangen? Dan moet u uiterlijk 31 maart 2026 via het eLoket van de RVO het aantal gerealiseerde S&O-uren doorgeven. Dit geldt ook als u minder uren heeft gemaakt dan aangevraagd, of zelfs als er geen S&O-activiteiten zijn uitgevoerd. De meldingsplicht blijft altijd van kracht, ongeacht het verloop van uw project.
Werkelijke kosten en uitgaven
Bij de WBSO-aanvraag kon u kiezen tussen een forfaitaire regeling of het opgeven van de werkelijke S&O-kosten en -uitgaven. Heeft u gekozen voor het forfait, dan hoeft u alleen de gerealiseerde uren te melden. Heeft u gekozen voor werkelijke kosten en uitgaven, dan moet u naast de uren ook deze kosten en uitgaven rapporteren aan de RVO. Het is daarom essentieel dat uw administratie deze gegevens nauwkeurig bijhoudt.
Gevolgen bij niet (tijdig) melden
Het niet of niet tijdig doorgeven van de S&O-gegevens kan leiden tot terugvordering van de eerder toegepaste afdrachtvermindering door de RVO. Daarnaast kan er een boete worden opgelegd, waardoor het fiscale voordeel van de WBSO (deels) verloren kan gaan.
Praktisch advies
Controleer tijdig of uw administratie compleet is en of de gerealiseerde S&O-uren goed zijn vastgelegd. Door uw melding ruim voor de deadline te doen, voorkomt u dat het WBSO-voordeel alsnog moet worden terugbetaald.
