Als ondernemer ben je verplicht jaarlijks een jaarrekening op te stellen, ongeacht of je een eenmanszaak, vof of bv hebt. Maar wat houdt een jaarrekening precies in, waarom is deze verplicht en welke kosten komen erbij kijken als je dit door een accountant laat doen? In dit artikel leggen we stap voor stap uit wat een jaarrekening is, wie deze moet opstellen en wanneer je deze moet deponeren bij de Kamer van Koophandel.
Een jaarrekening is een officieel financieel overzicht van je onderneming over een boekjaar, meestal het kalenderjaar. Deze bestaat minimaal uit een balans (overzicht van activa en passiva), een winst-en-verliesrekening (overzicht van inkomsten, kosten en resultaat) en een toelichting op beide. Voor middelgrote en grote bv’s gelden aanvullende eisen, zoals een kasstroomoverzicht en een controleverklaring van een accountant.
In Nederland moeten alle rechtspersonen, zoals bv’s, nv’s, stichtingen en verenigingen, een jaarrekening opstellen en deponeren bij de KvK. Voor eenmanszaken en vof’s geldt geen deponeringsplicht, maar zij moeten wel een jaarrekening opmaken voor de belastingaangifte. De jaarrekening van een bv moet uiterlijk 13 maanden na afloop van het boekjaar bij de KvK zijn gedeponeerd. Het niet tijdig deponeren kan leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid bij faillissement.
Het opstellen van een jaarrekening bestaat uit het bijwerken van de administratie, verwerken van afschrijvingen en voorzieningen, controleren van de saldi, het opmaken van de jaarrekening en het vaststellen en ondertekenen ervan. Bij een bv gebeurt dit tijdens de aandeelhoudersvergadering, waarna de jaarrekening bij de KvK wordt gedeponeerd.
De kosten voor het opstellen van een jaarrekening variëren per bedrijfsvorm en complexiteit. Voor eenmanszaken liggen de kosten doorgaans tussen €300 en €700 per jaar, voor vof’s of kleine bv’s tussen €700 en €1.500, voor middelgrote bv’s tussen €1.500 en €4.000 en voor grotere ondernemingen vanaf €4.000 per jaar. Dit zijn richtbedragen; de uiteindelijke prijs hangt af van jouw situatie en dienstverlener.
Je kunt als eenmanszaak zelf je jaarrekening opstellen, bijvoorbeeld via boekhoudsoftware, maar dit brengt risico’s met zich mee. Fouten kunnen geld kosten of leiden tot aansprakelijkheid. Een accountant zorgt niet alleen voor een juiste jaarrekening, maar denkt ook mee over fiscale kansen en biedt inzicht in de financiële gezondheid van je onderneming.
Reinink Accountants & Adviseurs verzorgt de volledige jaarrekening voor zzp’ers, vof’s en bv’s. Met een digitale werkwijze heb je altijd toegang tot je financiële gegevens en ontvang je tussentijdse inzichten, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Wil je weten wat het opstellen van jouw jaarrekening kost of zoek je een betrokken accountant? Neem vrijblijvend contact op, wij denken graag met je mee.
Veelgestelde vragen:
Wat is het verschil tussen een jaarrekening en een aangifte?
Een jaarrekening is het financieel verslag van je onderneming; de aangifte is het formulier voor de Belastingdienst op basis van de jaarrekening.
Hoe lang moet ik mijn jaarrekening bewaren?
Je bent verplicht je boekhouding 7 jaar te bewaren (voor vastgoed 10 jaar), zowel digitaal als op papier.
Wat als ik te laat deponeer bij de KvK?
Te laat deponeren kan leiden tot een boete en bestuurdersaansprakelijkheid bij faillissement. Een goede accountant bewaakt deze deadlines voor je.
