Bestuurders van stichtingen en verenigingen: zijn uw statuten al aangepast?
Sinds 1 juli 2021 gelden aangepaste regels voor bestuur en toezicht bij verenigingen, stichtingen, cooperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen. De regels zien onder meer op bestuurdersaansprakelijkheid, tegenstrijdig belang en besluitvorming.
De overgangstermijn voor het aanpassen van statuten nadert. Bent u bestuurder of commissaris? Dan is dit het moment om te controleren of de statuten nog passen bij de huidige wetgeving.
Waarom dit belangrijk is
Een bestuurslid of commissaris moet altijd handelen in het belang van de rechtspersoon. Gaat er iets mis en is sprake van onbehoorlijk bestuur, dan kan persoonlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aan de orde komen.
Bij faillissement kan een curator bestuurders aansprakelijk stellen voor het tekort als het bestuur zijn taak onbehoorlijk heeft vervuld en dit een belangrijke oorzaak is van het faillissement. Niet voldoen aan administratieve verplichtingen kan daarbij zwaar wegen.
Statuten zijn geen formaliteit
Veel stichtingen en verenigingen draaien op betrokken bestuurders. Juist daar blijven statuten soms jarenlang liggen. Maar verouderde statuten kunnen in de praktijk problemen geven bij besluitvorming, tegenstrijdig belang of afwezigheid van bestuurders.
Controleer in elk geval:
- of de regels voor bestuur en toezicht actueel zijn;
- hoe tegenstrijdig belang wordt behandeld;
- wat er gebeurt bij ontstentenis of belet;
- of besluitvorming digitaal of hybride goed is geregeld;
- of administratieve verplichtingen duidelijk zijn belegd.
Tip van Reinink
Zet statutencontrole op de agenda van de eerstvolgende bestuursvergadering. Combineer dit met een check op administratie, jaarrekening, begroting en interne verantwoordelijkheden.
Let op
Bestuurdersaansprakelijkheid raakt niet alleen degene die een fout maakt. In bepaalde situaties kunnen ook andere bestuurders persoonlijk en hoofdelijk worden aangesproken.
Heeft u een bestuursfunctie naast uw onderneming of DGA-rol? Reinink helpt u graag de financiele administratie en governance-risico's scherp te krijgen.
