Afkoopsom leaseauto aftrekken van de bijtelling? Let op deze voorwaarden
Stelt u een leaseauto ter beschikking aan een werknemer? Dan kunnen afspraken over eigen bijdragen en afkoopsommen fiscale gevolgen hebben. De vraag is vaak of een afkoopsom van een leasecontract in mindering kan komen op de bijtelling als eigen bijdrage voor privegebruik.
Dat kan alleen onder strikte voorwaarden. De Belastingdienst kijkt daarbij niet alleen naar de schriftelijke afspraak, maar ook naar de feitelijke situatie.
Vijf voorwaarden
Volgens de kwartaalupdate stelt de Belastingdienst vijf cumulatieve voorwaarden:
- Er is schriftelijk overeengekomen dat de afkoopsom een bijdrage is voor privegebruik.
- De afspraak heeft realiteitswaarde.
- De afkoopsom wordt betaald uit het nettoloon.
- De afkoopsom wordt betaald aan de werkgever, niet aan de leasemaatschappij.
- De bijtelling wordt door de aftrek niet lager dan nul.
Alle voorwaarden moeten kloppen. Ontbreekt er een onderdeel, dan kan aftrek geheel of gedeeltelijk worden geweigerd.
Realiteitswaarde is doorslaggevend
Een afspraak op papier is niet genoeg. Als de werknemer de afkoopsom ook moet betalen wanneer de auto niet prive wordt gebruikt, heeft de afspraak volgens de Belastingdienst geen realiteitswaarde.
De afkoopsom kan alleen in mindering komen voor zover die daadwerkelijk betrekking heeft op privegebruik van de auto.
Zorg voor goede vastlegging
Leg afspraken over eigen bijdragen, afkoopsommen en privegebruik duidelijk vast in de arbeidsovereenkomst of autoregeling. Zorg ook dat de loonadministratie en betaling daarmee overeenkomen.
Bij geen of beperkt privegebruik blijft een sluitende rittenregistratie belangrijk.
Tip van Reinink
Controleer uw autoregeling voordat een leasecontract voortijdig wordt beeindigd. Achteraf repareren is lastig als de afspraak fiscaal niet goed is ingericht.
Heeft u werknemers met een auto van de zaak? Reinink helpt u de loonadministratie en fiscale behandeling zorgvuldig in te richten.