Btw op logies in 2026: wat verandert er voor jouw onderneming?
De aangekondigde btw-verhoging voor cultuur, media en sport is uiteindelijk niet doorgegaan. Voor logies veranderde er wél iets: sinds 1 januari 2026 geldt voor logies in beginsel het algemene btw-tarief van 21% in plaats van het verlaagde tarief. Dat raakt onder meer hotels, pensions en andere aanbieders van overnachtingen. Kamperen is uitgezonderd.
Kort antwoord
Verkoop je overnachtingen? Controleer dan of je tarieven, reserveringssystemen, facturen en administratie op het juiste tarief staan. Vooral vooruitbetalingen, arrangementen en annuleringen vragen aandacht. Wat je precies berekent, hangt af van de prestatie en het moment waarop de btw verschuldigd is.
Niet alles rond een overnachting is hetzelfde
Een arrangement kan bestaan uit verschillende onderdelen: overnachting, ontbijt, diner, toegang of verhuur. De fiscale behandeling hangt af van wat je precies levert en hoe je dat aanbiedt. Het is daarom verstandig om niet automatisch één tarief op de hele arrangementprijs te zetten. Leg vast wat de klant afneemt en zorg dat je factuur daarop aansluit.
Ook toeristenbelasting is iets anders dan btw. Verwerk beide posten duidelijk en voorkom dat bedragen door elkaar gaan lopen in je boekhouding.
Vooruitbetalingen rond de jaarwisseling
De overgang naar 2026 maakte vooruitbetalingen extra belangrijk. In veel gevallen geldt voor vooruitbetalingen een eigen btw-moment. Heb je reserveringen, vouchers of aanbetalingen uit 2025 verwerkt voor een verblijf in 2026? Controleer dan of de verwerking aansluit op de overgangsregels en op wat je daadwerkelijk hebt gefactureerd.
Dezelfde aandacht is nodig bij wijzigingen in een boeking, no-shows en terugbetalingen. Niet elk bedrag dat binnenkomt of teruggaat, heeft automatisch dezelfde btw-behandeling.
Praktische checklist
- Controleer het btw-tarief in je reserverings- en kassasysteem.
- Bekijk of je prijzen inclusief of exclusief btw communiceert.
- Splits arrangementen in onderdelen wanneer dat nodig is.
- Controleer facturen en creditfacturen op het juiste tarief.
- Leg beslissingen over bijzondere boekingen goed vast.
Wat betekent dit voor je marge?
Een hoger btw-tarief betekent niet vanzelf dat je de volledige stijging aan de klant doorberekent. Je kunt kiezen voor een hogere verkoopprijs, een lagere marge of een combinatie. Welke route verstandig is, hangt af van je bezetting, concurrentie, doelgroep en kostenstructuur. Maak daarom een eenvoudige scenariovergelijking voordat je tarieven aanpast.
Laat op tijd meekijken
Heb je veel vooruitboekingen, arrangementen of verschillende accommodatietypen? Dan loont het om je inrichting van de administratie te laten controleren. Reinink denkt mee over de praktische verwerking, zodat je btw-aangifte aansluit op je bedrijfsvoering.
Veelgestelde vragen
Geldt 21% btw ook voor kamperen?
Nee, kamperen is uitgezonderd van deze verhoging. Check bij gemengde aanbiedingen zorgvuldig welk onderdeel je levert.
Moet ik mijn oude facturen aanpassen?
Niet zonder meer. De juiste behandeling hangt af van de datum, de betaling en de prestatie.
Is ontbijt altijd hetzelfde belast als logies?
Niet per se. Bij samengestelde prestaties is een beoordeling van de concrete situatie nodig.
Bron
- [Rijksoverheid: behoud verlaagd btw-tarief cultuur, media en sport](https://www.rijksoverheid.nl/site/binaries/site-content/collections/documents/2025/09/16/wetsvoorstel-wet-behoud-verlaagd-btw-tarief-cultuur-media-en-sport/Wetsvoorstel-Wet-behoud-verlaagde-btw-tarief-cultuur-media-en-sport.pdf)