Subsidie benutten? Denk aan uw S&O-uren!
Bent u ondernemer en heeft u in 2024 gebruikgemaakt van de regeling speur- en ontwikkelingswerk (S&O)? Dan is het cruciaal om uiterlijk op 31 maart 2025 de daadwerkelijk bestede S&O-uren door te geven aan de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Dit voorkomt vervelende verrassingen zoals terugbetaling van de S&O-aftrek of zelfs boetes.
Wat is de S&O-regeling ook alweer?
De S&O-regeling (ook wel WBSO genoemd) is een fiscale stimuleringsregeling voor innovatieve ondernemers. U ontvangt een tegemoetkoming in de loonkosten of krijgt een S&O-aftrek als u als zelfstandige innovatieve werkzaamheden uitvoert. Voor zelfstandigen geldt in 2024 een maximale aftrek van €15.551. Starters mogen daar nog €7.781 bovenop tellen.
Wanneer moet u S&O-uren doorgeven?
Heeft u in 2024 een S&O-verklaring gekregen, maar minder dan 500 uur daadwerkelijk besteed aan speur- en ontwikkelingswerk? Dan bent u verplicht om dit uiterlijk op 31 maart 2025 te melden via het eLoket van de RVO.
Doet u dit niet, dan wordt er aangenomen dat u geen S&O-uren hebt gerealiseerd. Dat betekent dat u de genoten aftrek moet terugbetalen. De RVO stuurt eerst nog een herinnering, maar blijft uw melding uit, dan volgt ook mogelijk een boete.
Hoe geeft u de uren door?
Het doorgeven van uw uren doet u digitaal via het eLoket van de RVO. Zorg dat u:
- Beschikt over eHerkenning of DigiD
- Uw administratie van gewerkte uren overzichtelijk en controleerbaar hebt bijgehouden
Let op: ook al heeft u exact 500 of meer uren besteed, het is verstandig om deze uren vast te leggen. Bij controle moet u kunnen aantonen dat u daadwerkelijk aan het urencriterium voldoet.
Waarom is dit zo belangrijk?
Het risico van terugbetaling en boetes is niet het enige. Bij herhaalde of ernstige fouten kan dit ook gevolgen hebben voor toekomstige aanvragen. Bovendien geeft een tijdige en correcte opgave vertrouwen bij de fiscus en kan het u als ondernemer beschermen tegen vervelende controles.
Praktische tips voor uw S&O-uren
- Leg uw uren meteen vast. Wacht niet tot het eind van het jaar, maar houd gedurende het jaar een urenadministratie bij.
- Gebruik een urenstaat. Een eenvoudige spreadsheet of een digitaal urenregistratiesysteem is voldoende, zolang het maar controleerbaar is.
- Check uw verklaring. Klopt het aantal uren in de verklaring met uw verwachting? Zo niet, neem tijdig contact op met de RVO.
Conclusie: meld voor 31 maart 2025
Heeft u minder dan 500 uur S&O-werk verricht in 2024? Meld dit dan uiterlijk op 31 maart 2025 via het RVO eLoket. Voorkom terugbetaling, boetes en reputatieschade. Twijfelt u of u aan de uren komt, of hoe u moet melden? Neem contact op met uw accountant of adviseur.
Fisckwartaaltje Tip: Maak van het bijhouden van S&O-uren een vast onderdeel van uw administratie. Het is een kleine moeite die u grote ellende bespaart.
Meer weten of hulp nodig bij uw S&O-aanvraag? Neem gerust contact op met uw adviseur bij Reinink.