Skip to content Skip to footer
Solliciteren
Close

Concept Privacybeleid Reinink Accountants B.V.

Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 4 juni 2025.

Reinink Accountants B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen via onze website reininkaccountants.nl, waarom we deze gegevens verzamelen, hoe we ze gebruiken en beveiligen, en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens.

1. Wie zijn wij?

Reinink Accountants B.V. Marie Curiestraat 49, 3846 BW, Harderwijk 

Reinink Accountants B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

Wij verzamelen persoonsgegevens op de volgende manieren:

  • Via contactformulieren:

    • Gegevens: Wanneer u een contactformulier op onze website invult, vragen wij om uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
    • Doeleinde: Deze gegevens gebruiken we uitsluitend om uw vraag te beantwoorden, op uw verzoek te reageren, of u de gevraagde informatie te verstrekken. De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van ons gerechtvaardigd belang om effectief met (potentiële) klanten te kunnen communiceren.
    • Bewaartermijn: Deze gegevens worden bewaard zo lang als nodig is voor de volledige afhandeling van uw vraag of verzoek, plus een redelijke termijn om hierop terug te kunnen komen, maar niet langer dan [specifieke termijn invullen, bijv. 6 maanden of 1 jaar] na het laatste contact, tenzij een zakelijke relatie wordt aangegaan.

  • Via Google Analytics:

    • Gegevens: Wij maken gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in hoe onze website wordt gebruikt. Hierbij worden gegevens verzameld over uw surfgedrag op onze website, zoals de pagina’s die u bezoekt, de duur van uw bezoek, de browser en het apparaat dat u gebruikt, en uw geanonimiseerde IP-adres. Wij hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld, wat betekent dat:
      • We een verwerkersovereenkomst met Google hebben gesloten.
      • Het laatste octet van uw IP-adres wordt gemaskeerd (geanonimiseerd).
      • ‘Gegevens delen’ met Google is uitgeschakeld.
      • Er geen gebruik wordt gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.
    • Doeleinde: Deze gegevens gebruiken we om het gebruik van de website te analyseren, de effectiviteit van onze website te meten en onze dienstverlening te verbeteren. De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van ons gerechtvaardigd belang om de prestaties van onze website te monitoren en te optimaliseren.

3. Cookies

Onze website gebruikt cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken:   

  • Noodzakelijke cookies: Dit zijn cookies die essentieel zijn voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren functioneert, bijvoorbeeld door uw voorkeuren te onthouden. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.
     
  • Analytische cookies (Google Analytics): Zoals hierboven beschreven, gebruiken we deze om inzicht te krijgen in het websitegebruik en onze website te verbeteren. Omdat we Google Analytics privacyvriendelijk hebben ingesteld, is uw toestemming hiervoor in principe niet vereist. Echter, we informeren u er wel duidelijk over.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijkerwijs voortvloeit uit een overeenkomst met u, wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, of u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.

  • Google Analytics: De gegevens die Google Analytics verzamelt, worden gedeeld met Google. Zoals vermeld, hebben wij een verwerkersovereenkomst met Google gesloten en Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld.
  • Hostingpartij: Wij gebruiken JRS-ICT voor de hosting van onze website. Deze partij kan toegang hebben tot gegevens voor zover noodzakelijk voor technische ondersteuning en onderhoud. Met deze partij hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten die waarborgen biedt voor de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

5. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Reinink Accountants B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Deze maatregelen omvatten, maar zijn niet beperkt tot:  

  • SSL-certificaat (HTTPS): Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat, wat betekent dat alle communicatie tussen u en onze website versleuteld is.
  • Beveiligde servers en databases.
  • Toegangsbeperkingen voor medewerkers tot persoonsgegevens.
  • Regelmatige software-updates van onze WordPress-installatie en plugins.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@reininkaccountants.nl

6. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U heeft het recht om een overzicht te vragen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.
  • Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid): U heeft het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen. Wij zullen hieraan voldoen, tenzij er een wettelijke plicht is om de gegevens te bewaren of een andere gerechtvaardigde reden.
  • Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om ons te vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld als u de juistheid van de gegevens betwist.  
     
  • Recht op dataportabiliteit: U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen, en om deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.  
     
  • Recht van bezwaar: U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Om gebruik te maken van uw rechten, kunt u een verzoek indienen via info@reininkaccountants,nl . Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek, reageren. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

7. Klachten indienen

Als u klachten heeft over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u contact met ons opnemen via info@reininkaccountants.nl. Wij doen ons uiterste best om uw klacht naar tevredenheid af te handelen. Mocht u desondanks van mening zijn dat wij niet op de juiste wijze met uw gegevens omgaan, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen in dit privacybeleid

Reinink Accountants B.V. behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd. Wij adviseren u om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.