Bent u transportondernemer en maakt u regelmatig meerdaagse of internationale ritten? Dan weet u dat verblijfskosten onderweg flink kunnen oplopen. Denk aan maaltijden, overnachtingen en andere noodzakelijke uitgaven. Speciaal voor eigen rijders die hun winst aangeven in de inkomstenbelasting geldt er in 2025 opnieuw een vast aftrekbedrag per dag.
Vast bedrag per dag
In 2025 mag u een vast bedrag van € 50 per gereden dag in aftrek brengen op uw winst. Dit bedrag is iets verhoogd ten opzichte van 2024, toen het nog € 48 was. Het grote voordeel van dit vaste bedrag is dat u geen bonnetjes of bewijsstukken hoeft te bewaren van uw werkelijke verblijfskosten. Dit maakt uw administratie overzichtelijker en eenvoudiger.
Let op: dit forfait geldt alleen als u aan de voorwaarden voldoet. U moet meerdaagse ritten maken of op meerdere dagen internationale ritten rijden.
Werkelijke verblijfskosten aftrekken
Wilt u liever de werkelijke verblijfskosten aftrekken? Dat kan ook, maar hier zijn aanvullende voorwaarden aan verbonden. U moet bewijsstukken (bonnen, facturen) bewaren en kunnen aantonen dat uw verblijfskosten hoger zijn dan € 50 per dag. Dit kan voordelig zijn als u vaak hoge kosten maakt, bijvoorbeeld bij duurdere hotels of langdurige ritten.
Forfait of werkelijke kosten?
Wat voor u het voordeligst is, hangt af van uw situatie. Heeft u veel verblijfskosten, dan kan het aantrekkelijk zijn om de werkelijke kosten te bewijzen en af te trekken. Wilt u een eenvoudige administratie, dan biedt het forfait van € 50 per dag gemak en zekerheid. Voor veel eigen rijders is het forfait aantrekkelijk, omdat het voorkomt dat u bonnetjes kwijtraakt of discussies krijgt met de Belastingdienst.
Praktische tip
Maak vooraf een keuze tussen het forfait of de werkelijke kosten. Houdt u alle bonnen goed bij, dan kunt u altijd nog overstappen naar de werkelijke kosten als dat gunstiger blijkt. Zonder bewijsstukken bent u gebonden aan het vaste bedrag.
Wat u moet onthouden
Voor 2025 geldt een forfaitaire aftrek van € 50 per gereden dag voor verblijfskosten van eigen rijders. Dit scheelt administratie en maakt de aangifte inkomstenbelasting eenvoudiger. Wilt u meer aftrekken, dan moet u alle werkelijke kosten goed kunnen onderbouwen.
Hulp nodig bij uw keuze?
Twijfelt u of het forfait of de werkelijke kosten voor u het voordeligst zijn? Neem contact op met Reinink Accountants & Adviseurs. Wij rekenen het graag voor u door en zorgen dat u geen fiscale voordelen laat liggen.