Bent u transportondernemer en maakt u regelmatig meerdaagse of internationale ritten? Dan weet u dat verblijfskosten onderweg flink kunnen oplopen. Denk aan maaltijden, overnachtingen en andere noodzakelijke uitgaven. Voor 2025 geldt opnieuw een vast aftrekbedrag per dag, speciaal voor eigen rijders die hun winst aangeven in de inkomstenbelasting.
Vast bedrag per dag
In 2025 mag u een vast bedrag van € 50 per gereden dag in aftrek brengen op uw winst. Dit bedrag is iets verhoogd ten opzichte van 2024, toen het nog € 48 bedroeg.
Het grote voordeel van dit vaste bedrag:
- U hoeft geen bonnetjes of bewijsstukken te bewaren van uw werkelijke verblijfskosten.
- Het maakt de administratie overzichtelijker en eenvoudiger.
Dit forfait geldt alleen als u aan de voorwaarden voldoet: u moet meerdaagse ritten maken of op meerdere dagen internationale ritten rijden.
Werkelijke verblijfskosten aftrekken
Wilt u liever de werkelijke verblijfskosten in aftrek brengen? Dat kan ook, maar daar zitten wel voorwaarden aan vast:
- U moet bewijsstukken (bonnen, facturen) bewaren.
- U moet kunnen aantonen dat uw verblijfskosten hoger zijn dan € 50 per dag.
Dit kan interessant zijn als u veel kosten maakt die boven het forfait uitkomen, bijvoorbeeld bij duurdere hotels of langdurige ritten.
Wat is het slimst: forfait of werkelijke kosten?
Het antwoord hangt af van uw situatie:
- Veel verblijfskosten? Dan kan het voordeliger zijn om de werkelijke kosten te bewijzen en af te trekken.
- Beperkte administratie? Dan biedt het forfait van € 50 per dag eenvoud en zekerheid.
Voor veel eigen rijders is het forfait aantrekkelijk, omdat het voorkomt dat u bonnetjes kwijtraakt of discussies krijgt met de Belastingdienst.
Praktische tip
Maak vooraf een keuze: forfait of werkelijke kosten. Houdt u alle bonnen netjes bij, dan kunt u altijd nog switchen naar de werkelijke kosten als dat gunstiger blijkt. Zonder bewijsstukken bent u echter gebonden aan het vaste bedrag.
Wat u moet onthouden
Voor 2025 geldt een forfaitaire aftrek van € 50 per gereden dag voor verblijfskosten van eigen rijders. Dit scheelt administratie en maakt de aangifte inkomstenbelasting eenvoudiger. Wilt u meer aftrekken, dan moet u alle werkelijke kosten goed kunnen onderbouwen.
Hulp nodig bij uw keuze?
Twijfelt u of het forfait of de werkelijke kosten voor u het voordeligst zijn? Neem contact op met Reinink Accountants & Adviseurs. Wij rekenen het graag voor u door en zorgen dat u geen fiscale voordelen laat liggen.