En welke past het beste bij uw onderneming?
Veel ondernemers vragen zich af wat het echte verschil is tussen een accountant en een boekhouder. De termen lijken op elkaar en worden in de praktijk vaak door elkaar gebruikt, maar ze vertegenwoordigen verschillende rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Dat verschil is belangrijk, want het bepaalt welke professional u nodig heeft voor uw administratie, jaarrekening en financieel advies. In dit artikel leggen we helder uit wat een boekhouder doet, wat een accountant doet en wanneer welke expertise het beste past bij uw situatie.
Wat doet een boekhouder?
Een boekhouder richt zich vooral op de dagelijkse verwerking van uw financiële administratie. Denk daarbij aan het boeken van facturen, verwerken van bonnetjes, bijhouden van bankmutaties, voorbereiden van btw-aangiften en het opstellen van tussentijdse rapportages. Een boekhouder zorgt dat uw administratie netjes en overzichtelijk is, zodat u altijd inzicht hebt in uw inkomsten en uitgaven.
Voor startende ondernemers en zzp’ers is een boekhouder vaak een uitstekende keuze. De administratie is meestal overzichtelijk en de kosten blijven relatief laag. Heeft u vragen over wat u wel of niet mag aftrekken, zoals gemengde kosten? Dan kan een boekhouder u al goed op weg helpen. Zie bijvoorbeeld onze uitleg in Minder aftrek gemengde kosten: wat betekent dat voor u?.
Boekhouders zijn dus vooral uitvoerend en zorgen dat uw administratie soepel loopt, aangiftes op tijd worden gedaan en u overzicht heeft in uw financiële situatie.
Wat doet een accountant?
Een accountant gaat verder dan een boekhouder. Een accountant is hoger opgeleid, staat ingeschreven in het accountantsregister (AA of RA) en mag officiële werkzaamheden verrichten die wettelijk zijn beschermd. Dat betekent onder meer dat een accountant jaarrekeningen mag controleren en verklaringen mag afgeven. Voor middelgrote en grote ondernemingen is die accountantsverklaring zelfs verplicht.
Maar de rol van een accountant is breder. Een accountant kijkt kritisch naar uw cijfers, beoordeelt risico’s, denkt mee over de toekomst van uw bedrijf en kan u adviseren bij complexe vraagstukken zoals financieringen, reorganisaties of fiscale structuren.
Wilt u bijvoorbeeld weten hoe een accountant verschilt van een fiscalist? Lees ook ons artikel Het verschil tussen een accountant en een fiscalist: wie heeft u nodig?.
Accountants houden zich ook bezig met veranderende wetgeving. Zo schreven we recent over de Wijzigingswet accountancysector en wat dit betekent voor ondernemers.
Het grootste verschil tussen een boekhouder en een accountant
Het belangrijkste verschil zit in de bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Waar een boekhouder vooral uitvoert, beoordeelt een accountant ook. Een accountant toetst of uw administratie klopt, volledig is en op de juiste manier wordt verwerkt. Daarnaast mag een accountant verklaringen afgeven, officiële controles uitvoeren en is hij of zij verplicht zich te houden aan strenge kwaliteitseisen en permanente educatie.
U kunt het zo zien:
De boekhouder zorgt dat uw administratie klopt;
de accountant zorgt dat uw onderneming op basis van betrouwbare cijfers de juiste beslissingen kan nemen.
Het grootste verschil tussen een boekhouder en een accountant
Wanneer is een boekhouder voldoende?
Heeft u een eenvoudige administratie, bent u zzp’er of draait uw bedrijf overzichtelijke processen? Dan hebt u aan een goede boekhouder meestal genoeg. Zo houdt u de kosten laag en blijft uw administratie keurig op orde. Zeker in de beginfase van een onderneming is dat vaak de juiste keuze.
Gaat u bijvoorbeeld zelf aan de slag met bonnen en bewaarplicht? Lees dan ons artikel Bonnen bewaren bij verbouwing van uw woning: zo voorkomt u problemen met de Belastingdienst — hier komen zowel boekhoudkundige als fiscale aspecten samen.
Wanneer is een accountant de betere keuze?
Zodra uw onderneming groeit, verandert uw behoefte. U krijgt te maken met hogere omzetten, personeel, investeringen en mogelijke financieringen. Op zo’n moment is niet alleen de administratie belangrijk, maar vooral de duiding ervan.
Een accountant kijkt verder dan de cijfers. Hij of zij beoordeelt risico’s, adviseert strategisch en helpt u vooruitkijken. Ook bij nieuwe wetgeving, zoals wijzigingen in loonbelasting of subsidieregelingen, is een accountant vaak uw eerste aanspreekpunt. Denk aan blogs zoals Maatregelen in de loonbelasting: fietsen, auto’s en aandelenopties onder de loep of de Subsidie Praktijkleren.
Heeft u een controleplichtige onderneming, zoekt u financiering of wilt u advies dat verder gaat dan de administratie? Dan is een accountant vrijwel altijd de juiste keuze.
Boekhouder of accountant: wat past bij uw onderneming?
Voor een kleine onderneming of zzp’er is een boekhouder vaak voldoende. Maar voor MKB-bedrijven die willen groeien, investeren of zekerheid zoeken, is een accountant bijna altijd de betere stap. De accountant combineert administratieve kennis met diepgaande financiële analyse en wettelijk gecontroleerde kwaliteit.
Bij Reinink Accountants & Adviseurs combineren wij beide werelden. Uw administratie wordt efficiënt en digitaal verwerkt, terwijl onze accountants meekijken, adviseren en waar nodig controleren. Zo hebt u altijd het beste van twee werelden.
Wilt u meer lezen over het werk van accountants? Bekijk dan ons artikel Wat is een accountant?.
Kort het verschil tussen een accountant en boekhouder samengevat
Het verschil tussen een accountant en een boekhouder is groter dan veel ondernemers denken. Waar een boekhouder zorgt dat de administratie netjes wordt verwerkt, beoordeelt een accountant ook of de cijfers kloppen, betrouwbaar zijn en wat ze betekenen voor uw toekomst. Afhankelijk van de grootte en complexiteit van uw onderneming kan de ene of de andere professional beter passen — en soms juist een combinatie van beide.
Advies nodig voor uw onderneming??
Twijfelt u wat het beste past bij uw onderneming?
Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Wij helpen u graag verder.
