De tijd dat grote bedragen in contanten werden afgerekend, loopt ten einde. Met het wetsvoorstel ‘Wet plan van aanpak witwassen’ wordt een verbod op contante betalingen vanaf € 3.000 ingevoerd. Dit is een belangrijke maatregel tegen witwassen en terrorismefinanciering, maar heeft ook directe gevolgen voor ondernemers in onder meer de detailhandel, juweliers, autohandelaren en elektronicazaken.
Waarom deze beperking? Contant geld is lastig te traceren, waardoor het aantrekkelijk is voor criminele transacties. Door het maximum van € 3.000 wil de wetgever deze risico’s beperken. De nieuwe regels zijn helder: betalingen vanaf € 3.000 moeten altijd giraal (bank, pin, iDEAL) plaatsvinden. Tot € 3.000 geldt er een acceptatieplicht voor contant geld. De wet is aangenomen door de Tweede en Eerste Kamer en treedt naar verwachting uiterlijk 1 januari 2026 in werking; de exacte datum volgt bij koninklijk besluit.
Wat betekent dit voor uw dagelijkse praktijk? U dient uw betalingsbeleid aan te passen, klanten tijdig te informeren en mogelijk te investeren in digitale betaalmogelijkheden. Administratieve processen moeten worden aangepast om contante en giraal betaalde bedragen duidelijk te scheiden en te registreren. Voor klanten betekent dit dat grote aankopen, zoals een gouden ketting, tweedehands auto of high-end elektronica, voortaan digitaal betaald moeten worden.
Veelgestelde vragen: Het verbod geldt alleen voor de handel in goederen, niet voor diensten. Het opsplitsen van betalingen om onder de grens te blijven is verboden en kan leiden tot sancties. Als een klant meer dan € 3.000 contant wil betalen, moet u het overschrijdende bedrag weigeren en vragen om een girale betaling.
Handhaving en sancties zijn streng: overtredingen kunnen hoge boetes opleveren. Zorg daarom voor interne procedures, train uw personeel, pas kassasystemen aan en controleer op ongebruikelijke transacties.
Voor mkb-ondernemers betekent deze maatregel enerzijds meer administratieve druk, maar ook voordelen: minder contant geld in de kassa verkleint het risico op diefstal, digitale betalingen zijn eenvoudiger te verwerken en bieden meer transparantie richting de Belastingdienst.
Tips: Informeer uw klanten tijdig via uw website, winkel en offertes. Bied voldoende alternatieve betaalmethoden aan, train medewerkers, herzie kassasystemen en leg transacties goed vast, vooral rond de € 3.000-grens.
Conclusie: Het verbod op contante betalingen vanaf € 3.000 komt eraan. Bereid uw onderneming tijdig voor door klanten te informeren, betaalprocessen te updaten en uw administratie aan te passen aan de nieuwe regels.
Twijfelt u over de juiste aanpak? Neem contact op met Reinink Accountants & Adviseurs voor praktische ondersteuning en advies, zodat uw onderneming voldoet aan de wet en klaar is voor de toekomst.
