De tijd dat grote bedragen in contanten over de toonbank gingen, loopt op zijn einde. Met het wetsvoorstel “Wet plan van aanpak witwassen” wordt namelijk een verbod ingevoerd op contante betalingen vanaf € 3.000. Dit is een belangrijke stap in de strijd tegen witwassen en terrorismefinanciering, maar het heeft ook praktische gevolgen voor ondernemers. Wat gaat er precies veranderen? En waar moet u als ondernemer nu al rekening mee houden?
Waarom dit verbod op contante betalingen?
Contant geld is moeilijker te traceren dan digitale betalingen. Dat maakt het aantrekkelijk voor criminelen om grote contante transacties te gebruiken voor witwassen of financiering van illegale activiteiten. Door een maximum van € 3.000 in te stellen, wil de wetgever deze risico’s beperken. Het verbod raakt vooral de detailhandel, juweliers, autohandelaren, elektronicazaken en andere ondernemers die beroeps- of bedrijfsmatig goederen verkopen waarbij contante betalingen nog regelmatig voorkomen.
Wat staat er in de wet?
De kernpunten van de nieuwe regels zijn dat contante betalingen vanaf € 3.000 worden verboden en transacties die deze grens overschrijden altijd giraal (bank, pin, iDEAL) moeten plaatsvinden. Ondernemers mogen contant geld tot € 3.000 echter niet weigeren: er komt een acceptatieplicht. Betaalt een klant dus € 2.950 contant, dan moet u dit accepteren. De wet is inmiddels door de Tweede én Eerste Kamer aangenomen en de bedoeling is dat het verbod vóór 1 januari 2026 in werking treedt. De exacte datum wordt nog bij koninklijk besluit vastgesteld.
Wat betekent dit in de praktijk?
Voor ondernemers betekent dit dat u uw betalingsbeleid moet aanpassen en klanten tijdig moet informeren. Mogelijk moet u investeren in betere pin- en digitale betaalvoorzieningen en administratieve processen herzien, zodat contante en giraal betaalde bedragen goed worden gescheiden en geregistreerd. Voor klanten betekent dit dat betalen met grote hoeveelheden contant geld straks niet meer mogelijk is. Voor dure aankopen zoals een gouden ketting, een tweedehands auto of een high-end elektronica-item wordt digitaal betalen de standaard.
Veelgestelde vragen
Geldt dit verbod ook voor diensten? Nee, het verbod geldt alleen voor de handel in goederen. Diensten vallen hier niet onder, al blijft uiteraard de algemene anti-witwasregelgeving (WWFT) van kracht.
Mag ik meerdere betalingen aannemen van € 2.900? Nee. Het opsplitsen van betalingen om onder de grens te blijven, wordt gezien als ontduiking van de wet en kan leiden tot sancties.
Wat als een klant tóch meer contant wil betalen? Dan moet u de betaling weigeren en de klant vragen om het resterende bedrag giraal te voldoen.
Handhaving en sancties
De overheid neemt witwasbestrijding serieus. Bij overtreding kunnen hoge boetes worden opgelegd. Voor ondernemers betekent dit dat een zorgvuldige interne procedure noodzakelijk is. Denk aan training van personeel op de nieuwe regels, duidelijke kassasystemen die de € 3.000-grens bewaken en interne controles op ongebruikelijke betalingen.
Impact op mkb-ondernemers
Voor het mkb kan dit verbod een gemengde uitwerking hebben. Enerzijds neemt de administratieve druk iets toe. Anderzijds kan de maatregel ook voordelen opleveren: minder contant geld in de kassa verkleint het risico op diefstal of overvallen, digitale betalingen zijn makkelijker te verwerken in de administratie en het biedt meer transparantie richting de Belastingdienst.
Tips om u nu al voor te bereiden
- Informeer uw klanten tijdig via uw website, toonbordjes in uw winkel en in offertes.
- Zorg dat u voldoende alternatieve betaalmethoden aanbiedt, zoals pin, contactloos betalen, iDEAL of creditcard.
- Train uw medewerkers zodat zij weten hoe te handelen bij contante betalingen boven de € 3.000.
- Herzie uw kassasystemen zodat deze waarschuwen bij overschrijding van de grens.
- Leg alle transacties goed vast, vooral betalingen rond de € 3.000.
Conclusie
Het verbod op contante betalingen vanaf € 3.000 komt eraan en treedt naar verwachting uiterlijk 1 januari 2026 in werking. Voor ondernemers is het nu zaak om zich goed voor te bereiden: informeer klanten, update uw betaalprocessen en zorg dat uw administratie klaar is voor de nieuwe werkelijkheid.
Call-to-action
Twijfelt u hoe u deze nieuwe regels het beste in uw onderneming kunt doorvoeren? Neem contact op met Reinink Accountants & Adviseurs. Wij helpen u met praktische oplossingen en zorgen dat uw onderneming niet alleen voldoet aan de wet, maar ook klaar is voor de toekomst.