Vrachtwagenheffing vanaf 1 juli 2026: wat moet u als ondernemer regelen?

Per 1 juli 2026 treedt de vrachtwagenheffing in werking. Eigenaren van vrachtwagens en bepaalde bestelauto's betalen dan belasting per gereden kilometer op bijna alle snelwegen en op sommige provinciale en gemeentelijke wegen.

Voor ondernemers in transport, bouw, logistiek en distributie is dit meer dan een nieuwe kostenpost. Het vraagt om voorbereiding in administratie, voertuigbeheer en prijsafspraken.

Voor welke voertuigen geldt de heffing?

De heffing geldt voor Nederlandse en buitenlandse voertuigen in de categorie N2 en N3 met een technische maximummassa van meer dan 3.500 kilo. Het tarief per kilometer hangt af van gewicht en CO2-uitstoot. Hoe lichter en schoner de vrachtwagen, hoe lager het bedrag per kilometer.

Voor vrachtwagens van 40 jaar of ouder geldt een ontheffing als ze alleen prive worden gebruikt. Voor elektrische vracht- en bestelwagens geldt een vrijstelling tot en met 4.250 kilo. Bij Nederlandse kentekens wordt die vrijstelling automatisch verleend.

Tolkastje verplicht

Om de heffing mogelijk te maken heeft u boordapparatuur nodig: het tolkastje. U kiest daarvoor een erkende aanbieder. Volgens de kwartaalupdate zijn er aanbieders die alleen in Nederland actief zijn en EETS-aanbieders die in meerdere landen werken en aanvullende diensten kunnen bieden.

Bij aanmelding heeft u onder meer nodig:

• technische maximummassa;
• CO2-emissieklasse;
• euro-emissieklasse als het voertuig in CO2-emissieklasse 1 valt.

Het tolkastje moet in Nederland altijd aanstaan, ook op wegen waar geen vrachtwagenheffing geldt. Alleen bij parkeren kan het uit.

Wat betekent dit financieel?

De aanbieder berekent de heffing op basis van gereden kilometers op heffingswegen en brengt die bij u in rekening. Daardoor is het verstandig om de kosten tijdig te verwerken in kostprijsberekeningen, offertes en contracten.

Tip van Reinink

Maak voor 1 juli 2026 een voertuigoverzicht met gewicht, emissieklasse, verwachte kilometers en contractafspraken. Zo ziet u welke klanten, routes of opdrachten geraakt worden.

Reinink helpt u graag om de gevolgen van de vrachtwagenheffing te vertalen naar uw administratie, marges en liquiditeitsplanning.