CO2-rapportage zakelijke kilometers: mogelijk nog een laatste keer voor MKB
Werkgevers met 100 of meer werknemers zijn sinds 1 juli 2024 verplicht om jaarlijks gegevens te rapporteren over zakelijke kilometers en woon-werkkilometers van werknemers. De gegevens over 2025 moeten uiterlijk 30 juni 2026 worden aangeleverd bij RVO.
Voor veel MKB-werkgevers kan dit mogelijk de laatste keer zijn. Er is namelijk een wijzigingsbesluit gepubliceerd waardoor de rapportageplicht met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026 wordt beperkt tot werkgevers met 250 of meer werknemers.
Wat moet u rapporteren?
Op het digitale formulier rapporteert u kilometers per vervoermiddel en brandstoftype. Daarbij maakt u onderscheid tussen woon-werkverkeer en zakelijk verkeer. Na invoer berekent het systeem de CO2-uitstoot voor beide categorieen.
Na indiening ontvangt u een rapport met samenvatting van de gegevens en de berekende uitstoot.
Waarom dit aandacht vraagt
De rapportage lijkt administratief, maar de kwaliteit van de gegevens is bepalend. Als u reisbewegingen niet goed registreert, wordt het lastig om de rapportage tijdig en betrouwbaar op te stellen.
Controleer daarom:
- aantal werknemers en peildatum;
- beschikbare kilometergegevens over 2025;
- onderscheid tussen woon-werk en zakelijk verkeer;
- vervoermiddelen en brandstoftypen;
- aansluiting met declaraties, leasegegevens en HR-systemen.
Mogelijke wijziging vanaf 2026
Als uw organisatie tussen 100 en 249 werknemers heeft, kan de rapportageplicht door de wijziging vervallen vanaf 2026. Dat betekent niet dat de deadline over 2025 automatisch verdwijnt. Beoordeel dus zorgvuldig welke periode en welke verplichting voor u geldt.
Tip van Reinink
Gebruik deze rapportage als aanleiding om uw mobiliteitsadministratie op te schonen. Goede gegevens helpen niet alleen bij compliance, maar ook bij kostenbeheersing en duurzaam mobiliteitsbeleid.
Heeft u vragen over de rapportageplicht of de aansluiting met uw salaris- en financiele administratie? Reinink denkt graag mee.
