Het beëindigen van een dienstverband is voor zowel werkgever als werknemer een belangrijk en vaak emotioneel moment. In 2025 blijft de vaststellingsovereenkomst (vso) de meest gekozen route om arbeidsrelaties te beëindigen. Deze methode biedt maatwerk, voorkomt langdurige procedures en geeft beide partijen snel duidelijkheid. Een vso is populair omdat het flexibiliteit en regie biedt, mits deze juridisch correct, volledig en helder is opgesteld.
Voor werkgevers, adviseurs en accountants is het essentieel om vooraf goed te begeleiden. De inhoud van de vso heeft directe invloed op zaken als de transitievergoeding, WW-gerechtigdheid van de werknemer en de administratieve afwikkeling. Een zorgvuldig opgestelde vso voorkomt discussies en beschermt de belangen van beide partijen.
Een vso wordt vaak gekozen vanwege de snelheid en het pragmatische karakter. In tegenstelling tot ontslag via UWV of kantonrechter, kunnen werkgever en werknemer samen afspraken maken over de einddatum, de invulling van de laatste periode en de financiële afwikkeling. De ontslagreden wordt doorgaans neutraal geformuleerd, zodat het recht op WW behouden blijft. Dit is cruciaal voor de werknemer en voorkomt problemen bij het UWV.
Het is belangrijk om de einddatum zorgvuldig vast te stellen en rekening te houden met de opzegtermijn. Als deze niet wordt meegenomen, kan de WW-uitkering later ingaan dan verwacht. Ook afspraken over vrijstelling van werkzaamheden (garden leave), het opnemen of uitbetalen van vakantiedagen en het inleveren van bedrijfseigendommen moeten helder worden vastgelegd.
Contractuele bepalingen zoals concurrentie- en relatiebedingen kunnen in de vso worden aangepast of opgeheven, wat de overstap naar een nieuwe baan vergemakkelijkt. Ook afspraken over communicatie, social media en eventueel outplacement dragen bij aan een soepele afronding en beschermen de reputatie van beide partijen.
Adviseurs en accountants spelen een onmisbare rol bij het structureren van de afspraken, het doorrekenen van de financiële gevolgen en het bewaken van de juridische voorwaarden. Zij zorgen voor een correcte administratieve afhandeling en wijzen op belangrijke rechten, zoals de wettelijke bedenktijd van veertien dagen voor de werknemer.
Conclusie: De vaststellingsovereenkomst biedt in 2025 de snelste en meest zekere manier om een dienstverband te beëindigen. Met de juiste begeleiding en een zorgvuldig opgestelde vso zijn zowel werkgever als werknemer verzekerd van een heldere, snelle en juridisch veilige afronding.