Niet betaald krijgen? Kies voor een vaststellingsovereenkomst
Veel ondernemers krijgen er vroeg of laat mee te maken: klanten die te laat of helemaal niet betalen. Een vervelend probleem, maar gelukkig niet altijd onoplosbaar. Als er vertrouwen blijft in de relatie, biedt een vaststellingsovereenkomst vaak uitkomst. Deze overeenkomst kan u helpen om betalingsproblemen op een efficiënte en vriendelijke manier af te handelen, zonder direct naar een incassobureau of advocaat te grijpen.
Wat is een vaststellingsovereenkomst?
Een vaststellingsovereenkomst is een juridische overeenkomst waarin u en uw klant duidelijke afspraken maken over de oplossing van een bestaand geschil of om onzekerheden te voorkomen. Het is een krachtig instrument dat zekerheid biedt over wat er is afgesproken en afdwingbaar is als een van beide partijen zich er niet aan houdt.
Wanneer is het verstandig om dit in te zetten?
Heeft uw klant betalingsproblemen, maar ziet u voldoende kredietwaardigheid en toekomstperspectief? Dan is het zonde om de relatie direct op het spel te zetten met juridische stappen. In plaats daarvan kunt u afspraken maken over een betalingsregeling, eventuele kwijtschelding of andere voorwaarden die recht doen aan beide partijen.
Voordelen van een vaststellingsovereenkomst
- Voorkomt escalatie: u houdt de relatie werkbaar
- Bespaar kosten: geen incassobureau of lange procedures nodig
- Flexibel: afspraken zijn op maat te maken
- Rechtszekerheid: de overeenkomst is juridisch bindend
Waar moet u op letten?
Om misverstanden of juridische problemen te voorkomen, is het belangrijk dat u de afspraken goed vastlegt:
- Wees concreet over betalingsafspraken (bedragen, termijnen)
- Leg vast wat er gebeurt bij niet-nakoming
- Laat de overeenkomst ondertekenen door beide partijen
- Overweeg juridische toetsing bij complexe gevallen
Voorbeeldsituatie
- Uw klant heeft tijdelijk liquiditeitsproblemen maar wil wel betalen
- U twijfelt aan het incasseren van de volledige factuur en overweegt een gedeeltelijke kwijtschelding
- U wilt een slepend geschil afsluiten zonder rechtszaak
Conclusie: Kies voor maatwerk en zekerheid
Een vaststellingsovereenkomst biedt ondernemers een praktisch, juridisch stevig alternatief voor dure en tijdrovende incassotrajecten. Zeker als er nog vertrouwen is tussen partijen, kan deze oplossing veel ellende besparen. Zorg wel dat u goed vastlegt wat u afspreekt en laat u bij twijfel adviseren.
Fisckwartaaltje Tip: Loopt een betaling spaak? Grijp niet meteen naar het incassobureau, maar kijk eerst of een vaststellingsovereenkomst uitkomst kan bieden. Dat scheelt tijd, kosten én behoud van uw klantrelatie.
Wilt u hulp bij het opstellen van een vaststellingsovereenkomst? Neem gerust contact op met uw adviseur bij Reinink.