Bent u DGA van een bv of bestuurder van een andere juridische entiteit in Nederland? Dan bent u verplicht uw gegevens als uiteindelijk belanghebbende te laten registreren in het UBO-register bij de Kamer van Koophandel. Dat was al langer het geval, maar per 1 januari 2026 zijn de tanden van deze verplichting een stuk scherper geworden. Vanaf dat moment kan de Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) een bestuurlijke boete opleggen als UBO-gegevens niet juist of niet volledig zijn geregistreerd. De boetes kunnen oplopen tot maar liefst € 27.500. Reden genoeg om uw registratie nu te controleren.
Wat is het UBO-register en voor wie geldt de registratieplicht?
UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner, oftewel de uiteindelijk belanghebbende. Dit is de natuurlijke persoon die uiteindelijk eigenaar is van of zeggenschap heeft over een juridische entiteit. In de meeste gevallen gaat het om de persoon die direct of indirect meer dan 25% van de aandelen, stemrechten of het eigendomsbelang in een onderneming houdt. De registratieplicht geldt voor in Nederland opgerichte en gevestigde vennootschappen en andere juridische entiteiten, waaronder bv’s, nv’s, stichtingen, verenigingen, personenvennootschappen en coöperaties.
Als DGA van uw bv bent u in de meeste gevallen zelf de UBO van uw vennootschap. U dient uw persoonsgegevens, uw geboortedatum, nationaliteit, woonadres en de aard en omvang van uw economisch belang te laten registreren bij de Kamer van Koophandel. Dit is niet eenmalig: ook wijzigingen in de gegevens moeten tijdig worden doorgevoerd. Trekt uw vennootschap een nieuwe aandeelhouder aan, wijzigt de verdeling van stemrechten of verandert uw woonadres? Dan moet het register worden bijgewerkt.
Nieuwe handhaving door de DFEI per 1 januari 2026
Tot 2026 bestond de registratieplicht al, maar concrete handhaving met financiële sancties bleef grotendeels uit. Dat is veranderd. Sinds 1 januari 2026 is de Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) bevoegd om bestuurlijke boetes op te leggen aan entiteiten waarvan de UBO-gegevens niet juist of niet volledig zijn geregistreerd. De DFEI houdt bij het bepalen van de boete rekening met de omstandigheden van het geval, waaronder de financiële draagkracht van de betrokkene en de mate van verwijtbaarheid. Dit betekent dat een kleine onderneming met een beperkte omzet mogelijk een lagere boete krijgt dan een grote vennootschap met aantoonbaar opzet, maar de maximumbedragen zijn voor iedereen gelijk.
Hieronder vindt u een overzicht van de boetebedragen per overtreding:
| Overtreding | Boetebedrag |
| Eerste overtreding | € 2.750 |
| Eerste herhaling | € 5.500 |
| Tweede herhaling | € 11.000 |
| Derde herhaling | € 22.000 |
| Vierde herhaling en verder | € 27.500 |
Let op: De boetes gelden niet alleen voor het ontbreken van een registratie, maar ook voor onjuiste of onvolledige gegevens in het register. Controleer dus niet alleen óf u geregistreerd staat, maar ook of de informatie nog actueel en correct is.
Waarom is correcte registratie zo belangrijk?
Het UBO-register is onderdeel van de Europese aanpak van witwassen en terrorismefinanciering. Door inzichtelijk te maken wie er uiteindelijk achter juridische entiteiten schuilgaat, wordt het moeilijker om crimineel vermogen te verbergen in een constructie van vennootschappen. Banken, notarissen, accountants en andere poortwachters zijn verplicht het UBO-register te raadplegen bij hun cliëntenonderzoek. Een ontbrekende of onjuiste registratie kan dan ook gevolgen hebben die verder reiken dan de boete alleen: het kan leiden tot vertraging bij het openen van een bankrekening, het afsluiten van een hypotheek of het doorlopen van een due-diligence-traject bij een overname.
Voor DGA’s die meerdere vennootschappen bezitten of deelnemen in complexere holdingstructuren is het extra belangrijk om de registraties per entiteit te beoordelen. In een structuur met een holding en een of meer werkmaatschappijen kan dezelfde persoon UBO zijn van meerdere entiteiten, elk met een eigen registratieplicht. Een wijziging in de structuur, zoals de verkoop van een deelneming of de oprichting van een nieuwe dochtervennootschap, kan gevolgen hebben voor meerdere registraties tegelijk.
Bent u DGA en wilt u uw administratieve verplichtingen voor 2026 in één overzicht bijhouden? Bekijk onze Checklist 2026 voor DGA’s: salaris, dividend, aftrekposten en deadlines.
Wat kunt u nu het beste doen?
Controleer zo snel mogelijk of uw UBO-gegevens juist en volledig zijn geregistreerd in het register van de Kamer van Koophandel. U kunt dit doen via het KVK-portaal of door uw huidige registratie te laten beoordelen door een adviseur. Let daarbij niet alleen op uw naam en geboortedatum, maar ook op de aard en omvang van uw belang en uw actuele woonadres. Zijn er recentelijk wijzigingen geweest in uw aandeelhouderschap, uw woonplaats of de structuur van uw onderneming, zorg dan dat die wijzigingen ook zijn doorgevoerd in het UBO-register.
Heeft u meerdere vennootschappen of een holdingstructuur, ga dan voor elke entiteit na of de registratie klopt. Een wijziging op het niveau van de holding kan doorwerken in de registratieplicht van de onderliggende vennootschappen. Laat u bij twijfel bijstaan door een adviseur die de structuur goed kent en kan beoordelen wie in welke entiteit als UBO moet worden geregistreerd.
Heeft u vragen over uw UBO-registratie of wilt u uw gehele administratieve positie laten doorlichten? Neem gerust contact op met Reinink Accountants & Adviseurs. Wij helpen u graag verder.