Bent u DGA van een bv of bestuurder van een andere juridische entiteit in Nederland? Dan bent u wettelijk verplicht uw gegevens als uiteindelijk belanghebbende (UBO) te registreren in het UBO-register van de Kamer van Koophandel. Deze verplichting bestaat al enige tijd, maar vanaf 1 januari 2026 wordt de handhaving aanzienlijk strenger. Vanaf dat moment kan de Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) een bestuurlijke boete opleggen als UBO-gegevens niet juist of onvolledig zijn geregistreerd. De boetes kunnen oplopen tot € 27.500. Reden genoeg om uw registratie nu te controleren.
Wat is het UBO-register en voor wie geldt de registratieplicht?
UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner, oftewel de uiteindelijk belanghebbende. Dit is de natuurlijke persoon die uiteindelijk eigenaar is van of zeggenschap heeft over een juridische entiteit. In de meeste gevallen gaat het om iemand die direct of indirect meer dan 25% van de aandelen, stemrechten of het eigendomsbelang in een onderneming houdt. De registratieplicht geldt voor in Nederland opgerichte en gevestigde vennootschappen en andere juridische entiteiten, waaronder bv’s, nv’s, stichtingen, verenigingen, personenvennootschappen en coöperaties.
Als DGA van uw bv bent u meestal zelf de UBO van uw vennootschap. U moet uw persoonsgegevens, geboortedatum, nationaliteit, woonadres en de aard en omvang van uw economisch belang registreren bij de Kamer van Koophandel. Dit is geen eenmalige verplichting: ook wijzigingen moeten tijdig worden doorgegeven. Denk aan een nieuwe aandeelhouder, gewijzigde stemrechten of een nieuw woonadres; het register moet dan worden bijgewerkt.
Nieuwe handhaving door de DFEI per 1 januari 2026
Tot 2026 werd de registratieplicht beperkt gehandhaafd, maar vanaf 1 januari 2026 kan de DFEI bestuurlijke boetes opleggen aan entiteiten waarvan de UBO-gegevens niet juist of niet volledig zijn geregistreerd. Bij het bepalen van de boete houdt de DFEI rekening met omstandigheden zoals financiële draagkracht en mate van verwijtbaarheid. De maximumbedragen zijn echter voor iedereen gelijk.
Overzicht boetebedragen per overtreding:
- Eerste overtreding: € 2.750
- Eerste herhaling: € 5.500
- Tweede herhaling: € 11.000
- Derde herhaling: € 22.000
- Vierde herhaling en verder: € 27.500
Let op: Boetes gelden niet alleen voor het ontbreken van registratie, maar ook voor onjuiste of onvolledige gegevens. Controleer dus of uw registratie actueel en correct is.
Waarom is correcte registratie zo belangrijk?
Het UBO-register is een belangrijk instrument in de Europese strijd tegen witwassen en terrorismefinanciering. Door inzicht te geven in de uiteindelijk belanghebbenden van juridische entiteiten, wordt het lastiger om crimineel vermogen te verhullen. Banken, notarissen, accountants en andere poortwachters zijn verplicht het UBO-register te raadplegen bij cliëntenonderzoek. Onjuiste registratie kan dus niet alleen leiden tot boetes, maar ook tot vertraging bij het openen van een bankrekening, het afsluiten van een hypotheek of het doorlopen van een due-diligence-traject.
Voor DGA’s met meerdere vennootschappen of complexe holdingstructuren is het extra belangrijk om per entiteit de registratie te controleren. In een structuur met een holding en werkmaatschappijen kan dezelfde persoon UBO zijn van meerdere entiteiten, elk met een eigen registratieplicht. Wijzigingen in de structuur, zoals verkoop van een deelneming of oprichting van een nieuwe dochtervennootschap, kunnen gevolgen hebben voor meerdere registraties.
Bent u DGA en wilt u uw administratieve verplichtingen voor 2026 overzichtelijk bijhouden? Bekijk dan onze Checklist 2026 voor DGA’s: salaris, dividend, aftrekposten en deadlines.
Wat kunt u nu het beste doen?
Controleer zo snel mogelijk of uw UBO-gegevens juist en volledig zijn geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Dit kan via het KVK-portaal of door uw registratie te laten beoordelen door een adviseur. Let niet alleen op uw naam en geboortedatum, maar ook op de aard en omvang van uw belang en uw actuele woonadres. Zijn er recent wijzigingen in aandeelhouderschap, woonplaats of ondernemingsstructuur? Zorg dat deze zijn verwerkt in het UBO-register.
Heeft u meerdere vennootschappen of een holdingstructuur? Controleer dan voor elke entiteit de registratie. Een wijziging op holdingniveau kan gevolgen hebben voor onderliggende vennootschappen. Laat u bij twijfel adviseren door een specialist die uw structuur kent en kan beoordelen wie als UBO geregistreerd moet worden.
Heeft u vragen over uw UBO-registratie of wilt u uw administratieve positie laten doorlichten? Neem gerust contact op met Reinink Accountants & Adviseurs. Wij helpen u graag verder.
