WBSO gebruikt in 2025? Let op de meldingsplicht
Heeft u in 2025 gebruikgemaakt van de Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk (WBSO)? Dan heeft u waarschijnlijk een afdrachtvermindering op de loonheffing toegepast. Deze regeling stimuleert bedrijven om te investeren in innovatie en technologische ontwikkeling.
Met het ontvangen van een S&O-verklaring bent u er echter nog niet. Ondernemers moeten namelijk ook achteraf rapporteren hoeveel speur- en ontwikkelingswerk daadwerkelijk is uitgevoerd.
Deadline: 31 maart 2026
Heeft u een S&O-verklaring voor 2025 ontvangen, dan moet u uiterlijk 31 maart 2026 via het eLoket van de RVO het aantal gerealiseerde S&O-uren doorgeven. Deze melding is verplicht voor iedere onderneming die een verklaring heeft gekregen.
Ook wanneer er minder uren zijn gerealiseerd dan vooraf was aangevraagd, of wanneer er uiteindelijk helemaal geen S&O-activiteiten zijn uitgevoerd, moet u dit doorgeven. De meldingsplicht vervalt dus niet als een project anders loopt dan gepland.
Werkelijke kosten en uitgaven
Bij de aanvraag van de WBSO kon u kiezen tussen een forfaitaire regeling of het opgeven van de werkelijke S&O-kosten en -uitgaven. Heeft u destijds gekozen voor het forfait, dan hoeft u alleen de gerealiseerde uren te melden.
Heeft u gekozen voor de werkelijke kosten en uitgaven, dan moet u naast de uren ook deze kosten en uitgaven rapporteren aan de RVO. Het is daarom belangrijk dat uw administratie deze gegevens goed bijhoudt.
Let op de gevolgen bij niet melden
Het niet of niet tijdig doorgeven van de S&O-gegevens kan vervelende gevolgen hebben. In dat geval kan de RVO de eerder toegepaste afdrachtvermindering terugvorderen. Daarnaast kan een boete worden opgelegd. Het fiscale voordeel van de WBSO kan daarmee (gedeeltelijk) verloren gaan.
Praktisch advies
Controleer daarom tijdig of uw administratie compleet is en of de gerealiseerde S&O-uren goed zijn vastgelegd. Door de melding ruim vóór de deadline te regelen, voorkomt u dat het WBSO-voordeel alsnog moet worden terugbetaald.
