Tussen 5 en 7 september 2025 voert de Kamer van Koophandel (KvK) een ingrijpende wijziging door in het Handelsregister: een groot deel van de huidige SBI-codes wordt vervangen. Deze Standaard Bedrijfsindeling-codes, die elke 15 jaar in heel Europa worden geactualiseerd, zijn gekoppeld aan de bedrijfsactiviteiten van uw onderneming. De KvK benadrukt: controleer uw activiteitenomschrijving en pas deze aan als deze niet meer klopt. Een verkeerde SBI-code kan namelijk verstrekkende gevolgen hebben voor uw bedrijf.
SBI-codes classificeren bedrijven op basis van hun activiteiten. Of u nu een restaurant, bouwbedrijf of ICT-dienstverlener bent, elke onderneming krijgt een specifieke code. De komende wijziging is onderdeel van een bredere Europese update, bedoeld om de coderingen beter te laten aansluiten bij moderne economische ontwikkelingen, zoals digitalisering, duurzaamheid en energietransitie.
Waarom is de juiste SBI-code zo belangrijk? Banken en verzekeraars gebruiken de code bij het verstrekken van leningen en verzekeringen. Bedrijfstakpensioenfondsen bepalen op basis van de code of u verplicht bent aangesloten. Overheden hanteren de codes voor vergunningen en subsidies. Ook het CBS en de Belastingdienst gebruiken de codes voor analyses en beleid. Een onjuiste code kan leiden tot een foutieve aansluiting bij een pensioenfonds, het mislopen van subsidies of problemen bij kredietaanvragen.
Wat moet u nu doen? De KvK roept ondernemers op om via Mijn KvK te controleren of de activiteitenomschrijving in het Handelsregister nog klopt. U kunt hier ook zelf een voorstel doen voor een passende SBI-code. Volg deze stappen:
- Log in op Mijn KvK met eHerkenning.
- Controleer de huidige omschrijving van uw bedrijfsactiviteiten.
- Vergelijk deze met uw feitelijke activiteiten anno 2025.
- Pas de omschrijving aan indien nodig.
- Controleer of de toegekende SBI-code past bij uw onderneming.
Klopt de code niet? Dan kunt u via Mijn KvK een wijziging doorvoeren of een voorstel doen voor een andere code. De KvK beoordeelt uw voorstel.
Tips voor ondernemers: Controleer ook oude activiteiten die mogelijk nog geregistreerd staan, maar niet meer worden uitgevoerd. Registreer nieuwe activiteiten tijdig en vraag bij twijfel advies aan uw accountant of adviseur.
Onthoud: een juiste SBI-code is essentieel voor toegang tot financiering, verzekeringen, pensioenfondsen en subsidies. Met de wijziging die de KvK tussen 5 en 7 september 2025 doorvoert, is dit hét moment om uw activiteitenomschrijving te controleren en waar nodig te actualiseren.
Hulp nodig? Heeft u vragen over uw SBI-code of de gevolgen van een verkeerde registratie? Neem contact op met Reinink Accountants & Adviseurs. Wij helpen u graag bij het controleren en actualiseren van uw registratie, zodat uw onderneming correct staat weergegeven in het Handelsregister en u geen risico loopt op onaangename verrassingen.
