Terugvragen buitenlandse btw: hoe werkt het?
Bent u ondernemer en heeft u in 2024 zaken gedaan in een ander EU-land? Grote kans dat er buitenlandse btw aan u in rekening is gebracht. Denk aan hotelovernachtingen, brandstofkosten, beursdeelname of zakelijke aankopen in dat land. Het goede nieuws: deze btw kunt u vaak terugvragen.
De teruggaaf verloopt niet rechtstreeks via de buitenlandse belastingdienst, maar via de Nederlandse Belastingdienst. U logt hiervoor in op het speciale portaal voor buitenlandse btw-teruggaaf. Zodra u het verzoek heeft ingediend, wordt dit binnen 15 dagen doorgestuurd naar de belastingdienst van het betreffende EU-land.
Deadlines: wees op tijd!
Let goed op de deadline: uw verzoek moet uiterlijk 30 september 2025 bij de Belastingdienst binnen zijn. Uitstel is niet mogelijk. Een te laat ingediend verzoek betekent dat u het recht op teruggaaf misloopt.
Rentevergoeding bij vertraging
De buitenlandse belastingdienst is verplicht uw verzoek in behandeling te nemen. Duurt dit onnodig lang, dan kunt u in aanmerking komen voor een vergoeding van coulancerente. Dit is bedoeld om u te compenseren voor de vertraging.
Voorwaarden en tips
Bij het indienen van een teruggaafverzoek gelden enkele voorwaarden:
- Het moet gaan om zakelijke uitgaven die in dat EU-land btw-plichtig zijn.
- U mag in dat land geen btw-aangifte doen (bijvoorbeeld via een vaste inrichting).
- Vaak geldt een minimumbedrag per verzoek. Controleer de regels per land.
TIP: Bewaar altijd de originele facturen waarop de buitenlandse btw vermeld staat. Zonder juiste facturen wordt uw verzoek meestal afgewezen.
Conclusie
Heeft u in 2024 buitenlandse btw betaald? Zorg dan dat u uiterlijk 30 september 2025 uw teruggaafverzoek indient via het portaal van de Belastingdienst. Zo voorkomt u dat u btw misloopt waar u gewoon recht op heeft.
TIP VOOR ONDERNEMERS: Wacht niet tot september, maar verzamel en dien uw verzoeken tijdig in. Dit voorkomt piekdrukte en geeft u meer zekerheid over de verwerking.