Heeft u als ondernemer in 2024 zaken gedaan in een ander EU-land? Dan is de kans groot dat u buitenlandse btw heeft betaald over bijvoorbeeld hotelovernachtingen, brandstof, beursdeelname of andere zakelijke aankopen. Het goede nieuws: deze btw kunt u vaak terugvragen.
De teruggaaf van buitenlandse btw regelt u niet direct bij de buitenlandse belastingdienst, maar via de Nederlandse Belastingdienst. Hiervoor logt u in op het speciale portaal voor buitenlandse btw-teruggaaf. Na indiening stuurt de Belastingdienst uw verzoek binnen 15 dagen door naar de belastingdienst van het betreffende EU-land.
Let op de deadline: uw verzoek moet uiterlijk 30 september 2025 bij de Belastingdienst binnen zijn. Uitstel is niet mogelijk. Een te laat ingediend verzoek betekent dat u het recht op teruggaaf misloopt.
Wordt uw verzoek niet tijdig afgehandeld door de buitenlandse belastingdienst, dan kunt u mogelijk aanspraak maken op een vergoeding van coulancerente. Dit is bedoeld als compensatie bij vertraging.
Bij het indienen van een teruggaafverzoek gelden enkele voorwaarden:
- Het moet gaan om zakelijke uitgaven die in het betreffende EU-land btw-plichtig zijn.
- U mag in dat land geen btw-aangifte doen (bijvoorbeeld via een vaste inrichting).
- Vaak geldt een minimumbedrag per verzoek. Controleer de regels per land.
Tip: Bewaar altijd de originele facturen waarop de buitenlandse btw vermeld staat. Zonder correcte facturen wordt uw verzoek meestal afgewezen.
Heeft u in 2024 buitenlandse btw betaald? Dien dan uiterlijk 30 september 2025 uw teruggaafverzoek in via het portaal van de Belastingdienst. Zo voorkomt u dat u btw misloopt waar u recht op heeft.
Tip voor ondernemers: Wacht niet tot september, maar verzamel en dien uw verzoeken tijdig in. Dit voorkomt piekdrukte en vergroot de kans op een snelle verwerking.