Vraag je je af: wat doet een assistent accountant eigenlijk op een normale werkdag? Dan is het goed om te weten dat je niet alleen met cijfers en Excel werkt. Je verwerkt administraties, werkt aan jaarrekeningen, bereidt belastingaangiften voor en hebt contact met klanten.
Als assistent-accountant leer je het vak vooral door het in de praktijk te doen. Je begint met de basis en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid. Hoe dat eruitziet, hangt af van je opleiding, ervaring en de grootte van het kantoor waar je werkt.
De taken van een assistent accountant
De taken assistent accountant bestaan vooral uit het verwerken en controleren van financiële gegevens. Je zorgt dat administraties goed zijn bijgewerkt en dat cijfers logisch en compleet zijn. Vanuit die administratie werk je mee aan rapportages en jaarrekeningen.
Een belangrijk onderdeel is het samenstellen van een jaarrekening. Je verzamelt gegevens, controleert de cijfers en verwerkt deze in een financieel overzicht. Bij een samenstelpraktijk help je een ondernemer dus bij het opstellen van financiële informatie, zonder dat je daarbij een controleverklaring afgeeft.
Ook belastingaangiften kunnen bij je werkzaamheden horen. Denk bijvoorbeeld aan aangiften voor de inkomstenbelasting (IB), vennootschapsbelasting (Vpb) en omzetbelasting (OB). Welke aangiften je precies doet, hangt af van je functie en ervaring.
Daarnaast is er klantcontact. Je kunt een klant bellen of mailen omdat er een vraag is over een administratie, een ontbrekend document of een opvallend bedrag. Je hoeft daarbij niet meteen op alle vragen het antwoord te weten. Juist leren herkennen wanneer je iets zelf kunt oplossen en wanneer je een collega moet inschakelen, hoort bij het vak.
Bij een klein kantoor kunnen je werkzaamheden bovendien breder zijn. Je ziet niet alleen één onderdeel van een opdracht, maar krijgt sneller zicht op hoe administratie, jaarrekening en fiscale werkzaamheden met elkaar samenhangen.
Zo ziet een werkdag eruit
Een een dag als assistent accountant bestaat niet uit één vast programma. Toch kun je je een normale werkdag ongeveer zo voorstellen:
- 08.30 uur: je begint met het bekijken van je planning en controleert welke opdrachten vandaag aandacht nodig hebben.
- 09.00 uur: je werkt aan een financiële administratie. Je verwerkt gegevens en controleert of de boekingen aansluiten op de beschikbare informatie.
- 10.30 uur: je bespreekt een vraag of opvallendheid met een collega. Misschien ontbreekt er een document of klopt een bedrag niet met wat je verwacht.
- 11.00 uur: je gaat verder met een concept-jaarrekening of tussentijdse rapportage.
- 12.30 uur: tijd voor lunch.
- 13.00 uur: je hebt contact met een klant over een vraag uit de administratie of vraagt informatie op die je nodig hebt voor de jaarrekening.
- 14.00 uur: je werkt aan belastingaangiften of controleert gegevens die daarvoor nodig zijn.
- 15.30 uur: je rondt een onderdeel van een opdracht af en legt bijzonderheden voor aan een ervaren collega of relatiebeheerder.
- 16.30 uur: je werkt je administratie bij en kijkt wat morgen als eerste moet gebeuren.
- 17.00 uur: je werkdag zit erop.
In de praktijk verschilt de planning per periode. Tijdens het jaarrekeningen- en aangifteseizoen kan er meer tijd zitten in het afronden van jaarrekeningen en aangiften. In de zomer kan de nadruk bijvoorbeeld meer liggen op administraties, tussentijdse cijfers en werkzaamheden die vooruit worden gepland.
Je werk verandert dus mee met het moment in het jaar. Dat betekent niet dat iedere dag volledig anders is. Een deel van je werk bestaat juist uit terugkerende processen. Door die herhaling leer je snel waar je op moet letten en word je steeds zelfstandiger.
Verschil tussen assistent accountant en accountant
Het verschil tussen assistent accountant en accountant zit vooral in opleiding, ervaring, verantwoordelijkheid en bevoegdheden. Een assistent-accountant werkt mee aan opdrachten en bouwt vanuit de praktijk kennis en ervaring op. Een accountant heeft daarnaast een erkende accountantstitel behaald.
In Nederland zijn er twee wettelijk beschermde accountantstitels: AA, Accountant-Administratieconsulent, en RA, Registeraccountant. Voor beide titels is een theoretische opleiding én een praktijkopleiding nodig. De praktijkopleiding duurt nominaal drie jaar.
De route die je kiest hangt samen met het soort werk dat je interessant vindt. De AA-route richt zich sterk op accountancy en advisering voor het mkb. De RA-route richt zich vooral op assurance en controlewerkzaamheden.
Ook tekenbevoegdheid is een belangrijk verschil. Niet iedere accountant mag iedere soort controle uitvoeren. Voor wettelijke controles gelden specifieke eisen rond certificeringsbevoegdheid en de vergunning van de accountantspraktijk.
Als assistent-accountant zit je dus aan het begin van een mogelijke doorgroeiroute. Je kunt je ontwikkelen richting gevorderd assistent-accountant, relatiebeheerder of uiteindelijk accountant. Welke route het beste past, hangt af van je opleiding en de richting waarin je je wilt ontwikkelen.
Welke skills en opleiding heb je nodig?
Je hoeft niet alle kennis al te hebben voordat je begint. Wel helpt het als je nauwkeurig werkt, graag met cijfers bezig bent en vragen durft te stellen. Een administratie kan technisch kloppen, maar je moet ook kunnen uitleggen wat je hebt gedaan en waarom.
Communicatie is daarom minstens zo belangrijk als cijfermatig inzicht. Je hebt contact met collega’s en, afhankelijk van je functie, met klanten. Soms moet je een financiële vraag in gewone taal uitleggen aan iemand die zelf geen accountancy studeert.
Er zijn verschillende routes richting het accountantsvak. Je kunt bijvoorbeeld via het mbo doorstromen naar het hbo of een andere passende vervolgroute kiezen. Ook zijn er deeltijd- en duale opleidingen waarmee je leren en werken kunt combineren. De NBA beschrijft verschillende routes vanuit mbo, hbo en wo.
Wil je weten welke route bij jouw situatie past? Lees dan meer over de opleidingsroutes voor accountants.
Ook je cv hoeft niet al vol te staan met werkervaring. Een stage, bijbaan, opleiding of relevante opdracht kan laten zien waar je interesse ligt. Lees daarom ook hoe je een cv schrijft als assistent-accountant als je bezig bent met je eerste sollicitatie.
Assistent accountant bij een klein kantoor: meer afwisseling
Bij een klein kantoor kan je werk breder zijn dan wanneer je binnen een groot kantoor vooral één onderdeel van een opdracht uitvoert. Bij Reinink werk je voor mkb-klanten uit de regio en krijg je zicht op meerdere onderdelen van een dossier. Je werkt dus niet alleen aan één losse stap, maar kunt beter zien hoe de administratie, rapportages, jaarrekening en fiscale werkzaamheden samenkomen.
Dat betekent ook dat klantcontact eerder onderdeel van je werk kan zijn. Je leert niet alleen hoe je cijfers verwerkt, maar ook waarom die cijfers voor een ondernemer belangrijk zijn. Een vraag van een klant kan daardoor aanleiding zijn om verder te kijken dan alleen de boeking.
Voor iemand die het vak nog aan het leren is, kan die brede blik waardevol zijn. Je krijgt beter mee hoe een accountantskantoor werkt en hoe verschillende werkzaamheden elkaar beïnvloeden.
Tegelijkertijd is een klein kantoor niet automatisch voor iedereen de beste keuze. Vind je het juist prettig om je langere tijd op één gespecialiseerd onderdeel te richten, dan kan een andere werkomgeving beter passen.
[QUOTE MEDEWERKER — opvragen via Stan]
Bij Reinink ligt de nadruk op werken voor het mkb en op een digitale manier van werken. Op de vacaturepagina voor assistent-accountants staat dat je onder meer werkt aan administraties, rapportages, belastingaangiften en klantvragen.
Aan de slag als assistent accountant?
Weet je na het lezen van dit artikel beter wat het vak inhoudt en lijkt de combinatie van cijfers, administratie en klantcontact je interessant? Dan is een startersfunctie een praktische manier om te ontdekken of accountancy bij je past.
Bij Reinink kun je aan de slag als assistent-accountant in Harderwijk. Bekijk de vacature assistent-accountant voor de actuele functie-informatie. Wil je eerst meer weten over de manier van werken en de andere mogelijkheden binnen het kantoor? Bekijk dan ook werken bij Reinink.
Veelgestelde vragen
Is assistent accountant een leuk beroep?
Een assistent-accountant is vooral leuk als je nauwkeurig werken met cijfers wilt combineren met praktische problemen oplossen en contact met anderen. Vind je het prettig om structuur aan te brengen en steeds meer verantwoordelijkheid te krijgen, dan kan het goed passen. Als je juist weinig met cijfers wilt werken of liever alleen creatief bezig bent, past een ander beroep waarschijnlijk beter.
Hoeveel klantcontact heb je?
Als assistent-accountant heb je meestal regelmatig klantcontact, maar hoeveel precies verschilt per functie en kantoor. Je kunt bijvoorbeeld informatie opvragen, vragen over een administratie beantwoorden of een bijzonderheid bespreken. Naarmate je meer ervaring krijgt, kan je klantcontact toenemen en krijg je vaak een grotere rol in de relatie met klanten.
Kun je assistent accountant worden met mbo?
Ja, met een mbo-opleiding kun je richting accountancy gaan, maar de precieze route hangt af van je vooropleiding en vervolgopleiding. De NBA beschrijft meerdere routes vanuit het mbo, waaronder doorstromen naar het hbo. Je kunt ook kiezen voor een leerroute waarin werken en leren worden gecombineerd.
Hoe lang duurt het om door te groeien naar accountant?
Hoe lang doorgroeien duurt, verschilt per persoon en opleidingsroute. Voor de accountantstitel moet je naast de theoretische opleiding een praktijkopleiding volgen; die duurt nominaal drie jaar. Via de MKB-route kun je uiteindelijk de AA-titel behalen en via de Assurance-route de RA-titel.
Bronnen
- NBA – Wat doet een accountant?
https://www.nba.nl/over-nba/zoek-een-accountant/wat-doet-een-accountant/ - NBA – Opleiding tot accountant
https://www.nba.nl/opleiding/accountant-worden/opleiding-tot-accountant/ - NBA – Over de praktijkopleiding tot accountant
https://www.nba.nl/opleiding/praktijkopleiding/start-praktijkopleiding/over-de-praktijkopleiding-tot-accountant/ - NBA – Welk accountantsproduct heb ik nodig?
https://www.nba.nl/over-nba/zoek-een-accountant/welk-accountantsproduct-heb-ik-nodig/ - Reinink Accountants & Adviseurs – Vacature assistent-accountant
https://reininkaccountants.nl/services/assistentaccountant/ - Reinink Accountants & Adviseurs – Werken bij
https://reininkaccountants.nl/werken-bij/
Afbeeldingssuggesties
- Student achter laptop met financiële administratie
Alt-tekst: Assistent accountant werkt aan een financiële administratie - Jonge accountant bespreekt cijfers met ondernemer
Alt-tekst: Assistent accountant bespreekt cijfers met klant - Twee collega’s bekijken samen een jaarrekening
Alt-tekst: Assistent accountant werkt aan een jaarrekening
