Als werkgever krijgt u in 2026 vrijwel altijd te maken met de wettelijke transitievergoeding bij ontslag. Deze vergoeding is bedoeld als financiële compensatie voor het verlies van de baan en helpt uw werknemer bij de overstap naar ander werk. De hoogte van de transitievergoeding hangt af van het bruto maandsalaris en het aantal dienstjaren, met een wettelijk maximum van 98.000 euro bruto of één jaarsalaris als dat hoger is.
In deze blog leest u wanneer u verplicht bent een transitievergoeding te betalen, hoe u de vergoeding nauwkeurig berekent, welke uitzonderingen er zijn en of de vergoeding fiscaal aftrekbaar is. Ook bespreken we de compensatieregeling bij langdurige ziekte en geven we praktische tips voor het vastleggen van afspraken in een vaststellingsovereenkomst.
Wanneer bent u transitievergoeding verschuldigd?
U bent transitievergoeding verschuldigd als u de arbeidsovereenkomst beëindigt of niet verlengt op uw initiatief. Dit geldt ook als de werknemer zelf ontslag neemt vanwege ernstig verwijtbaar handelen of nalaten van de werkgever. Er is geen minimale diensttijd meer: de vergoeding geldt vanaf de eerste werkdag.
Bij beëindiging met wederzijds goedvinden via een vaststellingsovereenkomst is transitievergoeding alleen verplicht als dit expliciet is afgesproken. In de praktijk wordt meestal minimaal de wettelijke vergoeding overeengekomen.
Hoe berekent u de transitievergoeding?
De transitievergoeding bedraagt een derde van het bruto maandsalaris per gewerkt dienstjaar, inclusief vaste looncomponenten zoals vakantiegeld, vaste onkostenvergoedingen en een structurele 13e maand. Ook gebroken jaren tellen mee. In 2026 geldt een maximum van 98.000 euro bruto, of één jaarsalaris als dat hoger is. Voorbeeld: een werknemer met een bruto maandsalaris van 3.500 euro en zeven dienstjaren ontvangt 8.167 euro bruto.
Wanneer geldt een uitzondering?
U hoeft geen transitievergoeding te betalen bij ontslag wegens ernstig verwijtbaar handelen van de werknemer (zoals diefstal of fraude), bij faillissement of surseance van betaling, en als de werknemer de AOW- of pensioenleeftijd bereikt.
Compensatie bij langdurige ziekte
Ontslaat u een werknemer na twee jaar ziekte, dan bent u alsnog transitievergoeding verschuldigd. U kunt de betaalde vergoeding via het UWV terugvragen, mits u binnen zes maanden na betaling een aanvraag indient en aan de voorwaarden voldoet. Bewaar betalingsbewijzen en ontslagdocumenten zorgvuldig.
Fiscaal: is de transitievergoeding aftrekbaar?
De transitievergoeding is voor werkgevers fiscaal aftrekbaar als bedrijfskosten, zowel voor de inkomstenbelasting als de vennootschapsbelasting. Werknemers betalen inkomstenbelasting over de ontvangen vergoeding. Door het vervallen van de middelingsregeling per 2023 geldt geen bijzonder tarief meer.
Let op bij vaststellingsovereenkomsten
Leg bij beëindiging met wederzijds goedvinden de hoogte, betaaldatum en het doel van de vergoeding altijd duidelijk vast in de overeenkomst. Zo voorkomt u misverstanden en juridische discussies.
Conclusie
De transitievergoeding is een belangrijke wettelijke verplichting. Bereken de vergoeding zorgvuldig, houd rekening met uitzonderingen en vraag tijdig compensatie aan bij langdurige ziekte. Duidelijke afspraken en een goede administratie voorkomen problemen achteraf.
